Kurumsal Sözleşme Yönetimi
Kurumsal Sözleşme Yönetimi yazılımı daha hızlıdır, daha iyi tanımlanmış erişimlere izin verir, sözleşme yenilemelerinden önceki son dakika paniğini ortadan kaldırır ve belgeleri kimin görüntülediğini daha iyi denetlemeyi sağlar.
Kurumsal Sözleşme Yönetimi Yazılımı
Kurumsal sözleşme yönetimi yazılımını kullanırken, her sözleşme için tek bir kayıt noktası oluşturacak, arşivlemeyi ve kullanıcı günlüğünü otomatikleştirecek, son tarihler gibi önemli tarihler için e-posta bildirimleri oluşturacak ve onay akışlarını resmileştireceksiniz.
Uygunluğu Sağlayan Onay Süreçlerini Otomatikleştirin
KnowITSM'in görsel iş akışı otomasyonunu kullanarak, imzalanmadan önce sözleşmelerin onaylanması için iş akışları oluşturun. Onaylar, ihlallere karşı daha iyi koruma sağlamak için özel bir kayıt olarak kaydedilir.
Sözleşme Onayları için KnowITSM kullanmanın faydaları
-
Herhangi bir ödün vermeden tam onay zincirinizi çoğaltın.
-
Sözleşme fiyatına, türüne veya konumuna göre otomatik eskalasyonlar.
-
Tepki süresini azaltmak için onaylayanlara otomatik uyarılar gönderin.
-
Güvenliği artırmak için onayları sözleşmelerle ve özel dosyalar olarak saklayın.
Yenilemeler, Fiyat Kontrolleri ve Bitişler Hakkında Hatırlatın
Önemli sözleşme kilometre taşlarından önce bildirimleri tetikleyin. Önemli sözleşme son tarihlerinin kaçırılmamasını sağlamak için yenileme yükümlülükleri, bildirim süreleri, yaklaşan sona erme tarihleri veya üzerinde anlaşmaya varılan fiyat kontrolleri gibi.
Sözleşme Bildirimleri için KnowITSM kullanmanın faydaları
-
Sözleşmeyle kaydedilen bilgilere dayalı olarak uyarıları otomatikleştirin.
-
Aynı veya farklı tarihler için birden fazla uyarı ekleyin.
-
Gerekli eylemler gerçekleştirildikten sonra uyarıları durdurmak için if/then yan tümcelerini kullanın.
-
Projeler veya departmanlar için bildirim grupları oluşturun.
Erişimi Yönetin ve Hassas Bilgileri Koruyun
Ayrıntılı izin yönetimi, okuma, güncelleme veya silme amacıyla tek bir alan değerinde bile klasör ağaçlarını ve özel izinleri kullanan bir erişim hiyerarşisine izin verir.
Sözleşme Kayıtları için KnowITSM kullanmanın faydaları
-
Güvenlikten ödün vermeden erişim sağlamak için rolleri kullanın.
-
KnowITSM'de her değişikliğin ve hatta bir veri kartının görünümünün günlüklerini oluşturun.
-
Benzer veya ilgili belgeleri yönetmek için çok düzeyli klasörler oluşturun.
-
Denetimi basitleştirmek için rol izinlerini gerçek zamanlı olarak izleyin ve değiştirin.
Kurumsal Sözleşme Yönetimine Neler Dahildir?
Merkezi Belge Deposu
Sözleşme belgesi depolamayı, kritik sözleşme bilgilerinin, ilgili tarafları, bilgileri, ilişkileri ve bağlantılı sözleşmeleri çevreleyen erişimi ve depolamayı basitleştirmek için merkezi bir havuz oluşturun. Görsel Sözleşme Analiz aracımızla ilgili tüm öğeler ve varlıklar arasındaki bağlantıları görüntüleyin ve inceleyin.
Çevik Sözleşme Görev Yöneticisi
Sözleşme oluşturma, yenileme, gözden geçirme veya düzenleme ile ilgili gerekli adımları kolayca yönetmek için Kanban pano görünümümüzü kullanarak görev yönetimini basitleştirin.
Kurumsal Sözleşme Yönetimi Analiz Araçları
Takvim görünümleri, grafik görünümler ve liste görünümleri kullanarak sözleşmelerinizin önemli alanları ve durumları hakkında bilgi edinin. Bireysel kullanıcılar, ihtiyaç duydukları herhangi bir görünümü oluşturabilir ve bunları yerlerine sürükleyerek gösterge tablolarında birleştirebilir.